Per effettuare ricerche più mirate o per cercare termini simili, è possibile aggiungere al termine ricercato diversi operatori di ricerca. La ricerca può inoltre essere limitata a singoli campi. Tutti gli operatori di ricerca possono essere combinati gli uni con gli altri.

• Restringere la ricerca con AND e NOT
• Cercare termini in un ordine preciso con le « » 
• Cercare termini con caratteri variabili utilizzando * e ?
• Cercare termini simili utilizzando il simbolo ~
• Cercare in un intervallo con [TO]
• Cercare in campi specifici

Se si effettua una ricerca nella banca dati inserendo più termini, questi saranno di default collegati tra loro con l’operatore «OR». Ogni risultato ottenuto conterrà quindi almeno uno dei termini ricercati.

Cercando termini collegati dall’operatore «AND» (oppure «and») si trovano esclusivamente titoli di protezione che contengono tutti i termini cercati. In alternativa si può effettuare lo stesso tipo di ricerca inserendo un «+» prima delle parole che devono essere presenti nei risultati.

È possibile escludere risultati che contengono determinati termini unendoli con l’operatore «NOT» (oppure «not») o inserire un segno meno («-») prima dei termini da escludere.

Se si desidera cercare parole o sequenze di caratteri in un ordine preciso, occorre metterle tra virgolette (p. es. «per voi»). Così facendo si ottengono solo risultati nei quali le parole cercate appaiono in quest’ordine. Se si cercano le stesse due parole ma senza virgolette, si ottengono come risultati tutti i titoli di protezione che contengono la parola «per» oppure la parola «voi».

Con l’aiuto dei caratteri jolly è possibile cercare un termine con caratteri variabili.  È per esempio possibile cercare parole che iniziano con le stesse lettere ma finiscono in modo diverso (paracadute, parafango, parare) oppure i diversi modi di scrivere un termine (obbiettivo, obiettivo). I caratteri jolly possono essere inseriti all’inizio della parola, alla fine, al suo interno o in più punti contemporaneamente.

I caratteri jolly disponibili sono:

• «?» per cercare un solo carattere;
• «*» per cercare un numero qualsiasi di caratteri (incluso zero).

Inserendo un tilde (~) alla fine di una parola si possono cercare termini simili tra loro. Per «simili» si intende che si possono trovare parole che si distinguono da quella scritta nel campo di ricerca per un massimo di due operazioni (aggiunta, cancellazione o sostituzione di una lettera).

Esempio: cercando la parola «santo~» si può trovare ad esempio la parola «salto» (dove la lettera «l» sostituisce la lettera «n», un’operazione di differenza dal termine originariamente cercato) e «alto» (dove la «s» è cancellata e la «n» è sostituita dalla «l», il che significa che ci sono due operazioni di differenza dal termine scritto nel campo di ricerca).

Scrivendo invece «~1» si restringe la ricerca solo alle parole che si differenziano per una sola operazione (aggiunta, cancellazione o sostituzione di una lettera) e si ottengono perciò meno risultati.  

Combinazioni di tasti per scrivere il simbolo tilde: su Windows premere «Alt Gr» e «^», su Mac OS premere «Alt» e «N», mentre su Linux «Alt GR» e «+». In tutti e tre i casi, dopo aver premuto le combinazioni indicate, premere la barra spaziatrice.

Con [TO] è possibile cercare all’interno di un intervallo, per esempio all’interno di una serie di numeri.

Per effettuare una ricerca più mirata è possibile limitare la ricerca a singoli campi:

• sia dalla lista dei risultati dopo aver eseguito la ricerca,

• sia inserendo il nome del campo desiderato nel campo di ricerca prima di avviarla.

È inoltre possibile inserire direttamente nel campo di ricerca il nome dei campi nei quali si intende cercare. Per farlo, scrivere il nome del campo come prefisso del termine da cercare (p. es. numero:100273).

Sono disponibili i seguenti campi (per tipo):

La ricerca per campo può essere combinata con altri operatori di ricerca come ad esempio caratteri jolly oppure AND o NOT.

• Ricerca
• Filtri
• Risultati della ricerca
• Dettagli dei risultati
• Terminologia