Nel caso in cui sia necessario o auspicato un trasferimento sicuro di dati confidenziali, l'IPI si avvale della sua piattaforma di condivisione dati (PCD). Tutti i dati sono trasmessi in forma criptata.

Grazie alla piattaforma di condivisione dati (PCD), l'IPI può inviare ai suoi clienti dati confidenziali quali rapporti di ricerca o comunicazioni in merito a una determinata procedura. Se necessario, anche gli utenti registrati possono caricare file sulla piattaforma.

La PCD è amministrata dall’IPI direttamente sui suoi sistemi. Tutti i dati sono trasferiti in modo criptato e salvati per un periodo di tempo limitato.

Nell’ambito delle procedure relative a titoli di protezione, la PCD è impiegata nei seguenti casi:

• Invii di raccomandate eGov superiori a 5 MB:
  Se avete chiesto di ricevere le comunicazioni dell’IPI per via elettronica, queste vi saranno recapitate tramite e-mail con firma digitale. Gli invii raccomandati vi verranno invece consegnati sulla piattaforma di trasmissione selezionata. Per motivi tecnici, gli invii di raccomandate eGov superiori a 5 MB sono tuttavia spediti tramite la PCD. L’accesso ai dati avviene per mezzo di un link di attivazione.
   
• Invio di file voluminosi:
  Se dovete spedirci file di grandi dimensioni, quali per esempio immagini o schizzi, possiamo fornirvi un link di attivazione per accedere alla piattaforma. Vi segnaliamo tuttavia che la PCD non è un canale ammesso per la trasmissione di atti. Affinché la trasmissione sia giuridicamente valida e il termine sia da considerarsi rispettato, vi preghiamo di ritrasmettere gli atti (senza allegati) mediante i canali di comunicazione ammessi, per esempio via e-mail.

L’IPI utilizza la PCD anche per inviare rapporti su ricerche brevettuali. L’accesso ai dati avviene per mezzo di un link di attivazione o un account utente PCD.

La PCD non è una piattaforma di archiviazione. I dati rimasti inutilizzati per più di 60 giorni sono eliminati automaticamente dal sistema.

Chi volesse condividere dati con l’IPI in modo sicuro, ma non dispone di un accesso alla PCD, può contattare la propria persona di contatto o scrivere un’e-mail a infonot shown@ip-searchto make life hard for spam bots.swiss specificando a quale scopo sarà utilizzata la PCD.