Le ricerche sono svolte con l'ausilio di strumenti di ricerca specifici che, rispetto ai sistemi liberamente accessibili, consentono di cercare in maniera più mirata e ottenere più risultati.

In tutti i settori le ricerche sono svolte consultando testi integrali e informazioni bibliografiche nelle seguenti banche dati di letteratura brevettuale:

• Sistema di ricerca dell’ Ufficio europeo dei brevetti

• CAS STNext di FIZ Karlsruhe / CAS

• PatBase di Minesoft
• Octimine di Dennemeyer

• GenomeQuest di GQ Life Science

• SequenceBase

• PatentMonitor della società Averbis GmbH

• PatentSight di Lexis Nexis

• DartsIP per la giurisprudenza PI

• Springer, IEEE/IET, Elsevier ecc. per la letteratura scientifica

All'occorrenza il team di ricercatori si avvale di altri strumenti di ricerca e di analisi, nonché di banche dati di Paesi specifici.

L'esito di una ricerca è determinato tanto dagli strumenti utilizzati e dalle banche dati passate al vaglio, quanto dagli strumenti impiegati per valutare i risultati ottenuti dalle varie fonti. Un software sviluppato internamente permette ai ricercatori ip-search di mettere in relazione tra loro i diversi motori di ricerca e di classificare i risultati in modo sistematico, affinché aumenti la certezza che siano reperiti tutti i documenti più importanti.