Lorsque la demande de brevet est déposée par voie électronique, les pièces techniques doivent être réunies dans un seul fichier PDF, qui doit être annexé à la demande. Il convient de respecter l’ordre, à savoir la « description », les « revendications », l’« abrégé » et enfin les « dessins ».
Lorsque de nouvelles pièces techniques sont déposées (p. ex. suite à une notification), il convient de réunir l’ensemble des pièces dans un seul fichier PDF. Quand plusieurs versions des pièces techniques sont déposées (en mode révision ou non), chaque version doit être remise dans un fichier PDF séparé.
Si des revendications modifiées devant être publiées en même temps que les revendications originales sont déposées, il faut présenter les deux versions des revendications; la plus récente doit être intitulée « nouvelles revendications ».